Informationsabend – Konzept & Anmeldeverfahren
Am ersten Elternabend werden Sie umfassend über die Gestaltung der Vorbereitungszeit informiert. Es werden das Konzept zur Vorbereitung und das dazugehörige Online-Anmeldeverfahren vorgestellt. Bringen Sie dafür gerne die Terminübersicht mit, die Sie mit dieser Einladung erhalten haben.
Sollten Sie zum Info-Abend an Ihrem Kirchort verhindert sein, nehmen Sie gerne an einem der anderen Termine teil.
Die Informationsabende finden an folgenden Terminen statt:
Mo, 23.09.2024 um 20:00 Uhr, Pfarrheim St. Marien (Loddenweg 8a, Hiltrup Ost)
Di, 24.09.2024 um 20:00 Uhr, Pfarrzentrum St. Clemens (Patronatsstraße 2, Hiltrup Mitte)
Do, 26.09.2024 um 20:00 Uhr, Altes Pfarrhaus St. Sebastian (Zum Häpper 7, Amelsbüren)
Der Weg der Vorbereitung
Unter folgenden drei Kursformen können Sie den für Ihr Kind und Sie passenden Vorbereitungsweg wählen:
- Familienkurs,
- Wochenendkurs oder
- Ferienkurs.
Im Familienkurs – der dem klassischen Gruppenstundenmodell ähnelt, wie er seit vielen Jahren üblich ist bzw. war – bereitet sich Ihr Kind im Kreis seiner Familie vor. Es besteht die Möglichkeit, dass sich zwei oder mehr Familien zusammenschließen und den Vorbereitungsweg gemeinschaftlich gehen. Dazu gibt es eine Materialsammlung mit verschiedenen Vorschlägen und Anregungen an die Hand, sowohl für die inhaltliche Vorbereitung des Kindes als auch für gemeinsame Aktivitäten der Familie(n). Wann die Vorbereitungszeit und Treffen stattfinden, können die Familien frei, den persönlichen Bedürfnissen entsprechend wählen.
Der Wochenend- und der Ferienkurs sind vor allem für Familien gedacht, die sich aus zeitlichen Gründen nicht so intensiv in die Erstkommunionvorbereitung einbringen können.
Im Wochenendkurs treffen sich die Kinder an insgesamt drei Wochenenden jeweils für einen Vor- bzw. einen Nachmittag. Ein kleines Team von Eltern unter hauptamtlicher Leitung betreut die Kinder in verschiedenen Workshops. Spielerisch und kreativ bereiten sich die Kinder in der Groß- und in Kleingruppen auf die Erstkommunion vor.
Der dreitägige Ferienkurs ist zeitlich konzentrierter, vom Aufbau her aber sehr ähnlich wie der Wochenendkurs gestaltet. Er liegt in der Karwoche (Osterferien), also unmittelbar vor den höchsten christlichen Feiertagen Gründonnerstag, Karfreitag und Ostern.
Damit der Wochenend- und der Ferienkurs gut gelingen, bin ich auf Ihre Hilfe angewiesen: Bitte machen Sie sich doch schon im Vorfeld Gedanken, ob Sie – sollten Sie Ihr Kind zu einem dieser beiden Kursformen anmelden wollen – einen Vor- oder Nachmittag lang (ca. 4,5 Stunden) in einem kleinen KatechetInnen-Team mit mir zusammen die Kinder begleiten möchten. Ein zusätzliches Treffen zur Vorbereitung ist dafür nicht notwendig.
Das Engagement als Katechetin und Katechet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich selbst mit Fragen nach dem Glauben und dem Leben auseinanderzusetzen und mit den Kindern darüber ins Gespräch zu kommen. Ich bin davon überzeugt, dass Sie als Eltern und als Familie die Zeit der Vorbereitung auf diese Weise besonders intensiv miterleben.
Neben o.g. Kursen, von denen Sie zusammen mit Ihrem Kind einen auswählen, gehören außerdem die sogenannten Wortgottesdienste auf dem Weg zur Erstkommunion und die Kirchenerkundung mit zur Vorbereitung auf die Erstkommunion dazu.
Die Erstkommunionfeiern
Die Termine für die Erstkommunionfeiern 2025 sind für folgende Wochenenden festgelegt: 03. + 04. Mai, 10. + 11. Mai und 17. + 18. Mai, jeweils samstagnachmittags (immer 15:00 Uhr) und sonntagsvormittags (Zeit der Sonntagsmesse am jeweiligen Kirchort). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir diese Termine momentan noch nicht bestimmten Kirchorten zuordnen können, da wir die genauen Anmeldezahlen für die Erstkommunionvorbereitung noch nicht kennen. Von den Anmeldezahlen, von den bereits gebuchten Trauungen und Taufen in unseren Kirchen und von den Terminen der Grundschulen – soweit bekannt (Klassenfahrten, Projektwochen u.ä.) – hängt ab, an welchen Kirchorten wir wie viele Erstkommuniongottesdienste feiern und an welchen der oben angegebenen Wochenenden dies sein wird.
Für die Wahl des Termins der Erstkommunionfeier werden wir – voraussichtlich in der zweiten Novemberhälfte – einen extra Elternabend als EK-Terminbörse anbieten (zeitl. Umfang: max. 45 Minuten). Dies hat sich in den vergangenen drei Jahren bewährt, weil mit möglichst vielen Eltern vor Ort eine gute Übersicht entsteht, wie viele Familien sich für welchen Mai-Termin entscheiden. Außerdem sind bei diesem Verfahren direkte Absprachen untereinander und spontane Terminwechsel für Sie ganz einfach möglich. Bei einer Online-Terminabfrage wäre dies nicht ohne Weiteres umsetzbar. Die Terminvergabe verläuft so fair und transparent.
Alle weiteren Details zur EK-Terminbörse gibt es auf den Info-Elternabenden.
Anmeldung
Die Anmeldung zur Erstkommunion läuft über ein Online-Formular. Das Formular war in den vergangenen Jahren auf einer externen, extra dafür konzipierten Erstkommunion-Homepage unserer Pfarrei abrufbar, welche bisher ehrenamtlich betreut wurde.
Voraussichtlich in diesem Herbst werden wir die Zuständigkeit für das Anmeldeverfahren auf die hauptamtliche Ebene übertragen. Dazu wird höchstwahrscheinlich das Programm Microsoft Forms genutzt. Bis zu den Info-Elternabenden im September wird das genaue Vorgehen feststehen und Sie werden entsprechend über das Anmeldeverfahren informiert.
Anmeldestart ist voraussichtlich am Freitag, den 27.09.2024 abends. Erst ab diesem Zeitpunkt ist das Online-Anmeldeformular freigeschaltet. Anmeldeschluss ist voraussichtlich Freitag, der 04.10.2024 abends. Der genaue Anmeldestart bzw. -schluss inkl. Uhrzeit wird Ihnen ebenfalls an den Info-Elternabenden mitgeteilt.
Kostenbeitrag
Da für die Materialien und die seitens der Kirchengemeinde für die Erstkommunionfeiern beauftragten Fotografen einiges an Kosten anfällt, möchten wir Sie bitten, anteilig 30,-€ pro Familie mitzutragen (nicht pro Kind, sollten Geschwisterkinder zusammen an der Vorbereitung teilnehmen). Bitte überweisen Sie den Betrag von 30,-€ bis zum 30. September 2024 unter Angabe des Verwendungszwecks auf folgendes Konto:
Empfänger: Verband katholischer Kirchengemeinden
IBAN: DE45 4006 0265 0003 9693 00
BIC: GENODEM1DKM
Verwendungszweck: EKO Clemens 2025; Vor- + Nachname des Erstkommunionkindes
Bitte denken Sie unbedingt daran, den vollständigen Namen Ihres Kindes anzugeben! Sollte er fehlen, können die Mitarbeitenden in der Verwaltung die Überweisung nicht zuordnen; in dem Fall müssten wir Ihnen trotz Zahlung spätestens im Frühsommer 2025 eine Zahlungserinnerung zuschicken, was wir gerne vermeiden möchten.
Im Preis von 30,-€ enthalten ist ein Link zu den Fotos des Erstkommuniongottesdienstes Ihres Kindes inkl. der Familienfotos, die Sie vor bzw. nach dem Gottesdienst machen lassen dürfen. Die Fotos werden ca. drei Wochen lang nach Verschicken per E-Mail über diesen Link abrufbar sein. Da die Arbeit der Fotografen einen Großteil des Beitrags ausmacht, werden wir den Foto-Link nur dann per E-Mail an Sie verschicken können, wenn die 30,-€ auf dem o.g. Konto eingegangen sind.
Sollte es Ihnen nicht möglich sein, den Kostenbeitrag von 30,-€ zu bezahlen, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an meine Kolleginnen im Pfarrbüro St. Clemens oder an mich. Wenn Sie darüber hinaus noch Fragen haben, können Sie sich ebenfalls gerne bei mir melden. Hier nochmal meine Kontaktdaten im Überblick:
Louisa Helmer
Büro: Zum Häpper 7, 48163 Münster
02501 910 30 73
Und falls Sie Familien kennen, die ihr Kind gerne zur Erstkommunionvorbereitung anmelden möchten, aber keine Einladung erhalten haben, geben Sie o.g. Termine zu den Info-Elternabenden und meine Kontaktdaten gerne weiter!
Herzliche Grüße im Namen des gesamten Seelsorgeteams
Louisa Helmer, Pastoralreferentin